开篇:一句话结论
客户发来一张适配调查表,九格要填,第一格就卡住了。这是很多公司第一次接触信创这件事的真实起点——不是被政策砸中,是被一张 Excel 拦住。该从哪填起?答案是逐层往下填,别从「我们适配」这句结论开始。每一层只要三个答案:支持什么、版本多少、谁来维护。九格填满,剩下的空白项写替代方案,别留空。下面先把这张表到底在问什么讲清,再给每层三个必问项、一张能照着填的表格,以及三样必须让供应商落到纸面上的东西。
一、先把这张调查表讲清楚
调查表不是态度表,是可核对的答案表。甲方要的不是「我们支持国产化」这种话,是能被当场验证的三项:支持什么、版本多少、谁来维护。三项缺一项,那一格就还是空的。
据中国软件行业协会监测,把芯片、操作系统、数据库三层同时写进选型要求的甲方,已经占到 45.7%。甲方一多,调查表就从偶发动作变成常规动作——今天这张表来自一家国企客户,明年可能来自一家上市公司供应链,格式大同小异。
所以填表的正确姿势不是「今年过关」,是「填一次,之后每次调出来改」。
填表这件事,通常落在行政或者 IT 一个人头上。麻烦在于这个人往往既不掌握机器配置,也不掌握合同条款,只能来回问。提前把两样资料交到他手上——一份机器与外设清单、一份软件方的联系方式——填表时间能从两天压到两小时。
本地部署这一侧的形态整理,放在本地部署形态的专题整理里。
二、九格怎么逐项填
1. 第一层:硬件与 CPU 架构
这一层决定软件能不能跑起来。桌面应用对 CPU 架构通常不敏感,真正的风险在外设。
要问的三句:
- 支持哪些 CPU 架构?要清单,不要「主流都支持」这种话。
- 外设驱动由谁维护?换架构之后还有没有人管。
- 有没有依赖特定硬件的模块?加密锁丢了或坏了怎么办。
常见错法:只填 CPU,不填外设。甲方表里那一格问的是整机能跑通,不是 CPU 能亮机。
驱动与加密锁这一格的填法,给个可直接抄的范本:
硬件架构:x86 与 ARM 两套环境均已实测通过。 外设清单:扫码枪 2 支、条码打印机 1 台、加密锁 1 个。 驱动维护方:由软件方提供,换架构后 30 个工作日内出新版。 未满足时的替代方案:保留一台原架构机器专跑旧系统。
这四行比一句「支持国产芯片」有用得多。甲方抽查时能照着逐条核,你也不用临场编。
2. 第二层:操作系统
这一层最容易被含糊过去。写「Windows」的甲方基本不认,要写到版本号。
要问的三句:
- 支持的操作系统名称与具体版本号。
- 系统升级之后,软件多久能跟进;有没有书面承诺。
- 换成国产 Linux 发行版的话,需要什么适配层或虚拟机,性能损耗多大。
常见错法:口头确认版本。甲方要的是能归档、能被第三方核对的书面答复,一封销售邮件不算。
3. 第三层:数据库
这一层最实,因为它直接对应数据落在哪、能不能拿回。数据库有两种填法:外接独立数据库要填名称、版本、部署位置;内置数据库要填数据文件位置、导出方式、备份方式。
要问的三句:
- 数据存在哪?本机文件、本地服务器,还是云端机房。
- 能不能导出成通用格式?Excel、CSV、SQL 脚本任选其一即可。
- 导出的表是否保留关联关系?报价能否对应到客户,订单能否追到出库单。
常见错法:把「云端有备份」当成这一格的答案。备份与归属是两回事,甲方问的往往是后者。
4. 一张能照着填的九格表
| 层级 | 支持什么 | 版本多少 | 谁来维护 | 未满足时的替代方案 |
|---|---|---|---|---|
| 硬件架构 | 填架构清单 | 填机器型号 | 填驱动维护方 | 保留一台原架构机器 |
| 外设驱动 | 填设备名称 | 填驱动版本 | 填供应商或自维护 | 换通用型号设备 |
| 操作系统 | 填系统名称 | 填版本号 | 填升级跟进方 | 虚拟化或新旧双轨 |
| 数据库形态 | 填内置或外接 | 填版本或文件规格 | 填备份责任人 | 约定定期导出与演练 |
| 数据导出 | 填导出格式 | 填导出频率 | 填执行人 | 自行维护对照表 |
用法:这张表由行政或 IT 保管,每换一个大客户、每参加一次投标就重填一次。填完存档,把软件方的书面答复附在后面,一起归档到固定的文件夹。下次甲方来问,调出存档改个日期就能交。
还有一项必须单独说:有三格不要接受口头答复,一定要书面的——操作系统与版本号、驱动维护的责任方、数据导出的格式与频率。这三格一旦出事,追责全看纸面。软件方不肯出具,就把「未提供书面答复」原样记进档案,比自己替他编一句「已适配」安全得多。
形态这一层的完整对照,可以看这篇:本地与云端的形态对照。桌面程序在这一格怎么填,单独拆过:桌面程序怎么填这一格。
三、最容易被打回来的三个填法
第一个,九格一次填完就锁进抽屉,之后再不更新。错在忽略变化。系统升级一次、数据库换版本一次、机器换代一次,对应那几格就得重填。去年填的「支持 Windows 10」,今年客户要的是 Windows 11。
第二个,只问对方、不问自己。错在跳过了底稿。先把自己机器的架构、系统版本、外设型号摸一遍,再拿这份底稿去问,问答才有意义。不然对方答了一串,你连对不对都判断不了。
第三个,把适配和数据混成一格填。错在不区分。适配回答「跑在哪」,数据回答「存在哪、能不能拿回」,甲方问的是两件事,就分两格答。
补一条实操技巧:每一格最好附一份能当场核对的材料。操作系统版本截一张图,数据库现场导出一次,外设现场扫一张单。抽查时,能拿出材料的答案和只能口述的答案,可信度差着一大截。材料按年份归档,复查时调出去年那份对着改。
归档的命名也有讲究。文件名建议按「年份-客户-适配调查表-版本」来写,比如「2026-某国企客户-适配调查表-v2」。三年之后翻出来,一眼能看出是哪一版、给谁的。软件方的书面答复扫描成 PDF,和表格放进同一个文件夹,别散在邮件里。
四、落到经营:把清单变成档案里的固定一页
人治的版本是:每次甲方来问,临时找软件方要答案,来回三轮,甲方那边早等得不耐烦。机制的版本是:九格清单写进那本固定档案,一年复核一回,连同书面答复一起存档,谁来问都能当天给出同一份答案。
落到产品这一侧,相关的只有三处。一是内置的那一格怎么填:太帅ERP 的数据库跟着软件一起装进本机,数据文件的位置能直接指出来,导出为通用格式,备份由本公司执行——这四句比「部署在某服务器」更容易被核对,因为可以要求当场导一次。二是操作系统那一格:太帅ERP 跑在 Windows 上,版本号按你自己机器的实际情况填,别照抄别家的模板。三是外设那一格:扫码枪、条码打印机属于常见设备,上线前按实际机型插上去扫一张单,能通就填「实测通过」。
功能侧只提两处与填表沾边的:库存管理支持扫码出入库与序列号追溯,采购有待采清单智能比对,这两项是外设驱动那一格真正要用到的地方。
局限也要讲清楚。太帅ERP 是跑在单台 Windows 电脑上的程序,手机端没有原生应用,外出查数只能回到电脑前;遇到问题主要靠远程指导,硬件故障要自己找人;数据副本由用户自己安排,软件不会自动帮你把备份放到别处。涉及信创目录、国产芯片认证这类空格,一律向软件方要正式文件填写,不要凭口头答复落笔。
FAQ
客户要的「全栈」到底指哪几层?
按公开口径,是芯片、操作系统、数据库三层。填表时按三层展开,每层再细分到架构、版本、维护方,甲方那张表基本都能对上。
内置数据库那一格会不会不好填?
反而好填。填法是:数据文件落在本机、位置可指出、导出格式为通用格式、备份由本公司执行。这四句能当场验证,甲方可以要求你导一次看看。
我们没有这方面要求,要不要提前准备?
看甲方是谁。国企、军工配套厂、上市公司这类甲方会把要求传下来;如果你的客户全是中小贸易商,近期基本不会被硬卡。但九格现在填一次不花钱,填完存档,来问时能省三轮来回。
软件方不肯给书面说明怎么办?
把「不肯给」本身记进档案,作为风险项。表里如实写「软件方未提供书面说明」,比自己编一句「已适配」安全——后者一旦被抽查,责任落在你身上。
表里有一项我们确实做不到,怎么填?
如实填,并且把替代方案那一栏写满。空格比错答安全:甲方看到空格会来问一句,看到「支持」却验证不过,性质就完全不同了。写「暂未支持,替代方案为保留一台原架构机器专跑旧系统」,属于可接受的答复。
结尾
明天上午,先做一件事:把公司现在用的机器型号、系统版本、外设清单抄在一张纸上,拍三张照片存档。这张纸就是九格表的底稿,有了它再去问,问出来的答案才有对错之分。
先抄底稿,再去问对方
九格清单、三格书面答复、一年复核一回——成本很低,收益在关键时刻才显出来。完整口径写在了配套的 Windows 桌面 ERP 那篇里:桌面程序适合什么样的人员结构、什么时候不适合、选型时该问哪几句。清单归清单,答案要能当场验证,能被验证的答案才经得起抽查。
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