行情、供应链、选型与经营方法——IC 贸易同行的实战参考,也是 太帅ERP 背后的思考方式。
销售提成按开票算还是按回款算,决定坏账最后由谁扛。本文给出提成与回款挂钩的制度设计:计佣基数三选一、回款到账计佣的三段发放节奏、坏账扣减与追溯规则、毛利口径下的提成表样例,并诚实说明太帅ERP没有内置提成核算模块,它的价值在收付款记录与历史成交价让每一笔回款可查,为提成核算提供数据基础。太帅ERP博客。
电子对账单发微信还是发邮件,差别不在方便,在留痕、确认与防篡改三件事上。本文给出对账渠道的三维度评分卡(聊天记录、邮件、盖章函各打多少分)、对账单本体的五要素与异议期条款模板、发出节奏与升级规则,并诚实说明太帅ERP没有对账单自动生成与推送功能,系统能帮的是把挂账、回款做成单据,让编制对账单不再靠翻聊天记录。太帅ERP博客。
集团客户多主体对账是元器件贸易商月底最容易翻车的场景:同一家集团下四个采购主体分别下单、分开收货,合并记账后谁也说不清到底谁欠多少钱。本文给出集团客户对账的三条纪律——往来分账按法人主体、单据口径先约定、期初对平再谈本期,并说明收付款单据化、总账报表、客户资料集中在这套方法里各自承担什么角色,不夸大系统的边界。太帅ERP博客。
发货前的订单评审,是贸易商赊销风控里投入产出最高的一道闸:货发出之前,把客户额度余量、本单加在途的总敞口、历史回款准时率、单据毛利、库存可发量五个数过一遍,够格才放行。评审落点是信用额度记录、审批流配置和权限控制——触发额度不等于自动拦截,放行与否由人拍板留痕。这篇给出五个数的核对口径、按金额与客户档位的三级评审矩阵、急单与拆单三类例外的处理规则。太帅ERP博客。
账上有利润、兜里没现金,多半是没把回款日期排进现金计划。本文给出十三周滚动现金流表的做法:按单据估每笔应收的到账周、按账期与采购计划排流出、每周复盘偏差,附缺口预警阈值与备货资金联动的判断口径;并诚实说明系统边界——没有现金流预测模型,能落地的是现金与信用额度可视化、经营预警与日结快照。太帅ERP博客。
账期不该一户一谈,应该一档一策:按回款表现把客户分成稳定户、观察户、新客户、预警户四档,每档绑定账期天数、信用额度、发货条件与折扣权限,升降档用数据触发。本文给出分层打分表、档位政策矩阵与季度复审的落地做法,并说明分层装进系统后怎么自动执行——额度、审批流、权限各管一段。太帅ERP博客。
一笔逾期账款什么时候该计提、提多少、账上怎么记,之后又收回来了怎么处理?本文用虚构教学案例讲清坏账计提的时点判断、按账龄分档的计提比例参考、计提与核销的账务流程,以及系统记录侧要留住的四样东西:单据、催收留痕、审批链与口径一致的报表。计提知识为普及口径,不构成会计意见。太帅ERP博客。
催收不该靠老板心情,应该有标准流程:T+3 提醒、T+7 对账、T+15 财务接管、T+30 降额、逾期 60 天进停货谈判,每一步有动作、有话术、有时限。本文给出五步催收 SOP、停货决策的评分表与执行边界——停货靠信用额度、审批流与发货权限的流程设计落地,不是系统的自动拦截;附催收评分卡供对照任何系统。太帅ERP博客。
月结对账的两天耗在哪:单据散、口径乱、差异靠喊。本文拆解对账提效的真实路径——收付款单据化、日结快照固定基线、总账报表口径统一,把「省2天」老实归因于流程与单据结构化,而不是自动核销的黑箱;给出对账 SOP 的时间表、差异分类表和月结检查清单。太帅ERP博客。
应收账龄表是老板最该每周看的一张表:把未收货款按逾期30/60/90天分桶,逾期率、坏账概率、催收优先级全从这张表出。本文给出账龄三行的Excel做法、每档的响应阈值与动作清单,并诚实说明账龄整理的系统落点——信用额度加经营预警管住增量,存量账龄靠收付款记录逐单核对,不是等一张自动生成的报表。太帅ERP博客。
信用额度不是拍一个数字,是按敞口公式算、按回款记录调、按审批流执行。本文给出额度三要素(上限口径、超限动作、复审周期)的设定方法与四档客户对应的数值策略,附一张额度管理评分卡可以拿去对照任何一套系统——包括太帅ERP,并说明超限订单进审批流的真实系统边界。太帅ERP博客。
客户不会突然倒闭,倒闭前几乎都有轨迹:付款从准时到延一周、订单从按计划到临时急单、对接人悄悄换掉、收货地址变更、对账开始不回。本文整理贸易商能观察到的九条征兆与分级响应动作,给出「拖一半、换人、改址」三条硬触发线的停货与降额机制,案例为虚构教学情景。太帅ERP博客。